Expertos llaman a mejor gestión documental para enriquecer la historia
Delegados al I Taller Provincial de Gestión Documental y Archivo Legado, Memoria y Futuro, llamaron en Sancti Spíritus a potenciar cuanta alternativa sea posible para garantizar la recuperación y salvaguarda de toda la documentación, escrita, en audio y gráfica, que por sus valores sean enriquecedoras de la historia de la nación y del patrimonio.
La sugerencia fue reiterada en los debates de las investigaciones presentadas en el evento, auspiciado por la Delegación del de Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente (CITMA) en el territorio, el Archivo Histórico Provincial (AHP) y la Oficina del Conservador de la ciudad espirituana (OCCSS).
“Hablamos de llevar a los fondos documentales toda la evidencia que mañana permita conocer mejor cada detalle de la vida de una entidad, organización, de los sucesos que marcaron época y generación, para no dejar fisuras en la historia, dijo Arianna Torres Sobrino, especialista principal del AHP.
“Tenemos que saber primero el valor de cada documento y después darle el tratamiento imprescindible para conservarlo, en su estado original y en copias digitales u otros soportes para garantizar una larga vida y utilidad pública, ya sea para investigaciones, consultas u otras necesidades de los interesados, acotó la experta.
“Hoy la historia de sectores determinantes en el desarrollo del territorio y de la nación tiene lagunas, vacíos, por la ausencia de testigos documentales y ello mella el patrimonio y priva a las generaciones más jóvenes del conocimiento de sucesos, de particularidades de hechos relevantes y es una realidad que nosotros, los encargados de la gestión documental NO podemos permitirnos”.
Al intervenir sobre el tema, Belkis Clemente Carbonell, Especialista Principal del Grupo Estatal de Gestión Documental y Archivo del CITMA en la provincia, reflexionó en torno a la preparación del Gestor Documental, que hoy tiene como principales aliados a la autosuperación y el intercambio de experiencias, para ganar en sabiduría y habilidades para salvar, preservar y agregar utilidad a los documentos, puntualizó.
“Actualmente existen limitaciones desde las instituciones y en el sistema general de educación para la formación y posterior superación de gestores documentales, e incluso, para la oferta de empleo a los egresados, cuando las necesidades de ese oficio se manifiestan en las plazas NO cubiertas en entidades, organismos e instituciones.
“Hoy nosotros graduamos Técnicos Medios, refirió la especialista, pero cuando vamos a los centros, se exige para cubrir la plaza de gestor ser licenciado, una disyuntiva sin respuesta y que no ayuda a potenciar la especialidad, imprescindible ayer, hoy y mañana, si de resguardar y alimentar la historia se trata, significó Clemente Carbonell.
Miguel García Ruiz, delegado del CITMA en la provincia, sugirió en las conclusiones del taller darle continuidad al evento todos los años y atraer la mayor cantidad de experiencias válidas, para lograr sesiones didácticas, donde cada participante aporte conocimientos, maneras de hacer y a la vez, reciba información consolidada en la práctica para que la superación sea real y efectiva.
Texto y fotos Oscar Alfonso Sosa
